ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Entreprise

• Lieu : Bordj El Kiffan, ALGER

• Type de contrat : CDI / CDD

Mission générale

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la structure. Vous êtes le point de contact central pour fluidifier l'organisation interne et externe de l'entreprise.

Activités principales

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique des partenaires.

• Gestion du courrier postal et électronique entrant/sortant.

• Organisation des agendas et planification des réunions.

• Rédaction de comptes-rendus, courriers et notes internes.

Suivi financier et facturation

• Préparation des éléments de facturation clients.

• Suivi des paiements et relances des impayés.

• Centralisation des factures fournisseurs et notes de frais.

• Liaison avec le cabinet comptable externe.

Logistique et vie de l'office

• Gestion des stocks de fournitures de bureau.

• Suivi des contrats d'entretien et des prestataires.

• Aide à l'organisation d'événements internes (séminaires, faste).

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Teams).

• Excellente expression écrite et orale.

• Notions de base en comptabilité générale.

Qualités requises

• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Expérience et formation

• Diplôme de niveau Bac+2 (Type BTS SAM, GPME, AM) ou équivalent.

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.