Operationele Bestuurder Assistent / Operations Manager Assistent

Sleutelverantwoordelikhede

Persoonlike Assistent

• Bestuur die Direkteur se kalender en daaglikse skedule.
• Skeduleer en bevestig afsprake.
• Hanteer oproepe, boodskappe en kommunikasie.
• Koördineer persoonlike take en inkopies wanneer nodig.
• Verskaf algemene administratiewe ondersteuning.

Operasionele Bestuur

• Kommunikeer daagliks met kliënte.
• Woon vergaderings by en dokumenteer notules.
• Bestuur en monitor Google Ads-veldtogte.
• Stel posadvertensies op en publiseer dit.
• Stel kontrakte op, wysig en administreer dit.
• Reik fakture en state uit.
• Skakel met sagtewareontwikkelaars.
• Toets sagteware, webwerwe en stelsels en verskaf gestruktureerde terugvoer.
• Konsolideer kliënteterugvoer en kommunikeer dit effektief aan ontwikkelaars.
• Bestuur NightsBridge waar nodig.
• Gebruik Zoho vir CRM en administratiewe prosesse.

Algemene Administrasie

• Prioritiseer take oor verskeie besighede.
• Handhaaf georganiseerde administratiewe prosesse.
• Identifiseer en implementeer verbeterings aan werkvloei.
• Kommunikeer professioneel met kliënte, verskaffers en spanlede.
• Hanteer ad hoc administratiewe take.
• Ondersteun nuwe projekte en besigheidsinisiatiewe.
• Bestuur terugvoer deur ClickUp.

Minimum Vereistes

• Uitstekende organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
• Sterk administratiewe en kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk en inisiatief te neem.
• Goeie probleemoplossingsvermoë.
• Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail.
• Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur.
• Professionele kliëntediensvaardighede.
• Ervaring met Google Workspace.
• Goeie skriftelike Afrikaans en Engels.

Voordelige Kwalifikasies & Ervaring

• Ervaring met Zoho.
• Kennis van NightsBridge.
• Basiese kennis van Google Ads.
• Ervaring met CRM-stelsels.
• Vorige ervaring in administrasie of operasionele koördinering.

Persoonlike Eienskappe

• Betroubaar en diskreet.
• Selfgemotiveerd.
• Proaktief en oplossingsgerig.
• Aanpasbaar en buigsaam.
• Positiewe ingesteldheid.
• Bereid om verantwoordelikheid te aanvaar.
• Geniet dit om orde en struktuur te skep.

Sukses in die Rol

• Verskeie administratiewe en operasionele funksies doeltreffend te bestuur.
• Sterk werksverhoudings met kliënte en spanlede te bou.
• Administratiewe prosesse te verbeter en te stroomlyn.
• Hoë gehalte ondersteuning aan die Direkteur en besigheid te lewer.
• 'n Waardevolle bydrae tot die groei van die onderneming te maak.